La bondad de la aplicación es el reflejo de un flujo de trabajo con una continuada trazabilidad en cada una de sus fases; en definitiva, la herramienta atiende e integra los procesos y por ello, permite la máxima eficiencia de los mismos.
La bondad de la aplicación es el reflejo de un flujo de trabajo con una continuada trazabilidad en cada una de sus fases; en definitiva, la herramienta atiende e integra los procesos y por ello, permite la máxima eficiencia de los mismos.
Red Eléctrica de España (REE), primera empresa en el mundo dedicada en exclusiva al transporte y operación del sistema eléctrico nacional y que forma parte del IBEX 35, se apoya en un complejo sistema de proveedores que les realizan las obras y el mantenimiento de la infraestructura en alta tensión.
Cuando acudieron a nosotros, nos plantearon la necesidad de mejorar la gestión con sus proveedores, y en especial les preocupaba la seguridad de los trabajadores.
Comenzamos optimizando el intenso trabajo de coordinación PRL de las contratas y proveedores externos, pasando posteriormente a minimizar y organizar el excesivo volumen de intercambio de documentación con ellos.
Además, aumentamos el control y el seguimiento de las normativas relacionadas con riesgos laborales por parte del personal externo y con ello, facilitamos que los proveedores participasen activamente en la gestión PRL de Red Eléctrica de España.
Tras conocer las necesidades del cliente y sus propuestas, le ofrecimos una solución a nivel tecnológico y de consultoría que optimiza la gestión con los diferentes proveedores, llamada SySprocess PRL.
Esta herramienta facilita los procesos organizativos y administrativos, con un portal unificado que reduce las dificultades de mantener al día la información de las contratas y de sus empleados, además de las incidencias ocurridas y de las acciones de corrección.
Con esta solución, adaptada a nuestro cliente, proporcionamos una herramienta fácil de usar para REE y sus proveedores, con procesos de gestión totalmente automatizados y normalizados. Así, se facilitó el control documental y la identificación de sus requerimientos para ser validados por cada agente.
Asimismo, desarrollamos un sistema de alertas y notificaciones que reducen los incumplimientos, visualizamos las incidencias operativas o de procedimiento de atención a proveedores y se normalizaron los procesos de resolución.
Con todo ello, incentivamos el trabajo en equipo, mejoramos su coordinación y la visibilidad de cómo marchan los proyectos, facilitando el control y el seguimiento.
50%
Ahorro de costes, minimizando el flujo de documentos
50%
Reducción del tiempo de tramitación documental
35%
Reducción de recursos administrativos